Chi tiết

Khi làm việc với Excel, việc thao tác trên tên và chuỗi là rất thường xuyên, đặc biệt khi cần tách, ghép hoặc trích xuất một phần thông tin từ danh sách lớn. Với các hàm cơ bản như LEFT, RIGHT, MID, LEN và những hàm hiện đại như TEXTSPLIT, TEXTJOIN, UNIQUE, bạn sẽ dễ dàng làm chủ các thao tác chuỗi.

💡 Công Dụng Của Các Hàm Phổ Biến

• LEFT: Dùng để lấy số ký tự từ đầu chuỗi. Thích hợp khi muốn trích xuất họ hoặc tên đầu tiên. Ví dụ: LEFT(A2,3) lấy 3 ký tự đầu của ô A2.
• RIGHT: Tương tự LEFT nhưng trích xuất từ cuối chuỗi, lý tưởng để lấy phần mở rộng tên file hoặc tên cuối trong họ tên đầy đủ.
• MID: Lấy một phần chuỗi ở giữa theo vị trí bắt đầu và số ký tự cần lấy. Rất tiện khi cần lấy tên lót từ một chuỗi.
• LEN: Trả về tổng số ký tự có trong chuỗi, thích hợp khi cần kiểm tra độ dài hoặc đếm số ký tự.

🎉 Những Hàm Excel Hiện Đại Giúp Xử Lý Chuỗi Nhanh Hơn

• TEXTSPLIT: Tách chuỗi dựa trên dấu phân cách bạn chọn, ví dụ: khoảng trắng, dấu phẩy. Đây là cách dễ dàng để tách họ tên hoặc các thành phần khác trong một danh sách.
• TEXTJOIN: Ghép các chuỗi lại với dấu phân cách tùy ý, ví dụ khi muốn ghép họ và tên trong một công thức duy nhất.
• UNIQUE: Lọc ra các giá trị duy nhất trong một danh sách dài, giúp bạn loại bỏ các mục trùng lặp nhanh chóng.

Ví Dụ Minh Họa Cụ Thể Cho Các Hàm

1. Tách họ và tên bằng TEXTSPLIT: =TEXTSPLIT(A2," ") để tách họ và tên ở ô A2 thành các thành phần riêng lẻ.
2. Ghép họ và tên với TEXTJOIN: =TEXTJOIN(" ", TRUE, B2, C2) để ghép các ô B2 và C2 với dấu cách.
3. Loại bỏ trùng lặp với UNIQUE: =UNIQUE(A2:A10) để chỉ lấy các giá trị không trùng trong dải ô từ A2 đến A10.

Kết hợp các hàm này giúp bạn xử lý nhanh chóng các tác vụ chuỗi trong Excel, tăng hiệu suất và độ chính xác cho công việc.